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INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 679/2016 (“GDPR”)

Furnital S.r.l.  (in seguito “Furnital”) tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

La presente informativa è resa, nel rispetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “Regolamento”), agli utilizzatori (di seguito: “Utenti” oppure “Utente”) del sito in versione desktop e mobile www.furnital.it, (di seguito: “Sito”) di proprietà di Furnital S.r.l.

La presente informativa ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del Sito con riferimento al trattamento dei dati personali, nonché di consentire agli Utenti del Sito di conoscere le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali da parte del Titolare in caso di loro conferimento.

I servizi offerti dal Titolare sono rivolti a persone di età superiore ai 18 anni. Qualora il Titolare dovesse venire a conoscenza del trattamento di dati di minori di 18 anni di età senza un valido consenso dei genitori o di un tutore legale, si riserva il diritto di interrompere unilateralmente la fruizione del servizio offerto nonché di cancellare i dati acquisiti.

 

1. Titolare del trattamento

Furnital S.r.l., in persona del suo legale rappresentante, con sede legale in Como (CO), Via Giovio  n. 35, opera come Titolare del trattamento.

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer DPO) nella persona del Sig. Diego Spinelli, che può essere contattato per ogni informazione e richiesta ai seguenti riferimenti:

e-mail: info@furnital.it

Ph: +39 031605386

 

2. Principi applicabili al Trattamento dei Dati Personali

Il Titolare, ai sensi e per gli effetti del Regolamento, rende noto che la citata normativa prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti fondamentali.

 

3. Tipologia di Utenti

In relazione all’utilizzo del Sito si distinguono le seguenti tipologie di Utenti:

  • Utenti Semplici: tali utenti possono accedere a tute le sezioni e pagine del Sito (es. singole pagine web, download di cataloghi) in maniera anonima, cioè senza la necessità di accedere con apposito login inserendo il proprio “nome utente” e “password”
  • Allo stato attuale non sono previste altre tipologie di Utenti (es. Utenti Registrati)

 

4. Finalità, base giuridica del Trattamento e Facoltatività del Conferimento

I dati personali forniti dagli Utenti attraverso l’utilizzo del Sito verranno trattati con il loro consenso, per le finalità di seguito descritte:

 

A. Evasione delle richieste pervenute da parte degli Utenti:

Al fine di permettere agli Utenti di entrare in contatto con Furnital (ad esempio per chiedere informazioni sui propri prodotti/servizi), è stato predisposto apposito modulo di contatto nella pagina “Contatti”

I dati necessari all’invio della richiesta sono i seguenti:

_Nome

_Cognome

_Indirizzo email

_Testo del messaggio

 

I dati forniti dall’Utente verranno utilizzati esclusivamente per l’evasione della richiesta contenuta nel “Testo del messaggio”. Pertanto non è prevista la conservazione di tali dati in alcun database di proprietà di Furnital, o l’inserimento di tali dati in piattaforme e/o software (es. software gestionali, CRM, piattaforme per invio di newsletter). Eventuali altri dati forniti dall’Utente su base volontaria e contenuti nel “Testo del messaggio” saranno trattati con le stesse modalità.

Tuttavia, per la natura stessa di alcune richieste (a titolo di esempio: Preventivi personalizzati, invio di campionatura), è possibile che alcuni dati vengano inseriti in appositi software e/o piattaforme per la circostanziata gestione della richiesta in oggetto.

Eventuale comunicazione a terzi di tali dati, ove necessaria, sarà effettuata al solo scopo di dare esecuzione alla specifica richiesta pervenuta da parte dell’Utente (es. comunicazione a spedizioniere/corriere dei recapiti postali per spedizione di campionatura e/o materiale informativo).

Lo stesso trattamento è riservato ai dati forniti dagli Utenti, tramite gli altri strumenti di contatto indicati nella pagina web “Contatti” quali casella email info@furnital.it e telefono +39 031605386.

 

B. Attività informative e promozionali

Al fine di consentire all’Utente di ottenere informazioni su Furnital, in merito al rilascio di nuovi prodotti/servizi, promozioni su propri articoli e/o servizi, partecipazioni a fiere di settore ed eventi, nonché notizie e curiosità di settore,  l’Utente può aderire al servizio “Furnital Newsletter”,  alla seguente pagina web: http://www.furnital.it/newsletter/

I dati necessari all’invio della richiesta sono i seguenti:

_Indirizzo email

_Nome e Cognome

_Nome azienda ( dato facoltativo)

 

Per completare l’adesione è necessario selezionare la seguente voce:

“Desidero ricevere Furnital Newsletter” e cliccare sul pulsante “ Sottoscrivi”.

Dopo la registrazione l’Utente riceverà una e-mail dove si richiederà di confermare di nuovo la registrazione. Solo allora Furnital invierà ulteriori e-mail. Questa procedura di doppio opt-in è stata adottata per garantire una maggiore protezione dei dati e per assicurarsi che l’indirizzo email non sia stato registrato da terzi. Nell’ambito dell’invio della Newsletter i dati di contatto che sono stati forniti vengono memorizzati. Al fine di fornire le migliori informazioni possibili e di inviare offerte di prodotti e servizi adeguate, vengono determinate e memorizzate anche i dati di apertura e di clic. Ciò nell’interesse all’elaborazione di una presentazione ottimizzata dell’offerta di Furnital.

È possibile annullare l’iscrizione alla Newsletter in qualsiasi momento inviando un messaggio all’opzione di contatto descritta nella sezione “Titolare del trattamento” o tramite un link fornito a tale scopo nella Newsletter. Dopo la cancellazione, l’indirizzo e-mail dell’Utente viene cancellato a meno che non si abbia espressamente acconsentito ad un ulteriore utilizzo dei dati forniti.

La Newsletter viene inviata nell’ambito di un trattamento per conto di Furnital da un fornitore di servizi situato negli Stati Uniti d’America e precisamente: The Rocket Science Group, LLC 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA. Il Titolare assicura che il trattamento dei dati personali da parte di questo fornitore avviene nel rispetto del Regolamento.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere A ad B è facoltativo, ma un eventuale rifiuto dell’Utente comporterà l’impossibilità del Titolare di dare seguito alle richieste o all’erogare i servizi oggetto delle lettere sopra indicate.

 

5. Modalità di Trattamento e Conservazione dei Dati Personali

Il Titolare assicura che i dati personali sono trattati nel pieno rispetto del Regolamento, mediante sistemi manuali, informatici o telematici. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
I dati raccolti ed oggetto di trattamento saranno protetti con metodologie fisiche e logiche tali da ridurre al minimo i rischi di accesso non consentito, diffusione, perdita e distruzione dei dati, ai sensi degli art. 25 e 32 del Regolamento.

Il trattamento dei dati avrà durata non superiore a quanto necessario per soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti.

Ai sensi dell’art. 7 comma 3 del Regolamento, l’interessato ha diritto di ottenere in qualsiasi momento la revoca del consenso al trattamento.

Qualora non pervenga al Titolare una richiesta di cancellazione, i dati personali saranno conservati per un termine non superiore a 10 (dieci) anni, con la seguente decorrenza:

  • Punto A precedente paragrafo “Evasione delle richieste pervenute da parte degli Utenti”: dalla data dell’ultimo contatto da parte dell’utente, qualora la natura della richiesta avesse determinato la necessità di registrare i dati dello stesso ( come specificato nell’apposito paragrafo). Tale decorrenza non si applica nel caso il contatto iniziale si fosse trasformato in rapporto commerciale.
  • Punto B precedente paragrafo “Attività informative e promozionali”: dalla data dell’ultima apertura della mail contenente la Furnital Newsletter.

 

6. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web.

Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati; tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma adoperata dall’Utente.

I dati di cui sopra vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. Per quanto riguarda i cookie, si rinvia all’apposita sezione.

 

Servizi di hosting di terzi

Nell’ambito dell’elaborazione per nostro conto, enti terzi ci forniscono servizi di hosting e di presentazione di siti web. Tutti i dati raccolti nell’ambito dell’utilizzo del sito o nei moduli forniti a tale scopo nelle nostre pagine web, vengono elaborati sui loro server. Questi fornitori di servizi, comprese le ubicazioni dei server, hanno sede in paesi dell’Unione Europea (Olanda).

 

Utilizzo di Google Analytics per l’analisi web

Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google LLC (“Google”). Google utilizza i Dati raccolti per tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo Sito, per preparare report sulle sue attività e condividerli con altri servizi Google.
Google può utilizzare i Dati raccolti per contestualizzare e personalizzare gli annunci della propria rete pubblicitaria.

Google LLC ha sede negli Stati Uniti ed è certificata EU-USA Privacy Shield. A seguito di tale accordo tra gli Stati Uniti e la Commissione Europea, quest’ultima ha stabilito un livello adeguato di protezione dei dati per le imprese certificate nell’ambito dello scudo protettivo della vita privata.

Potete impedire a Google di raccogliere i dati generati dal cookie e relativi al vostro utilizzo del sito web (compreso il vostro indirizzo IP) e di elaborarli da parte di Google scaricando e installando il plug-in per il browser disponibile al seguente link:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it

Dati personali raccolti: cookies and usage data.

Luogo di trattamento: USA – Privacy Policy.

 

Informazione sui cookies

Per ulteriori informazioni, si prega di prendere visione della pagina Uso dei Cookie cliccando qui

 

7. Trasferimento dei Dati ad un Paese Terzo o a un’Organizzazione Internazionale

I dati personali raccolti tramite il Sito, potranno essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale, solo ed esclusivamente per l’esecuzione dei servizi richiesti tramite Sito e nel rispetto delle specifiche disposizioni previste dal Regolamento.

Alcuni dati personali potrebbero essere condivisi con destinatari situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto del Regolamento.

 

8. Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Regolamento, l’Utente, quale soggetto interessato, ha la facoltà di esercitare specifici diritti inerenti i suoi Dati Personali. In particolare, l’Interessato ha diritto di ottenere:

1. la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro;

2. l’indicazione:

  • dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità di trattamento;
  • dei legittimi interessi perseguiti dal Titolare o da terzi;
  • degli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali;
  • dell’eventuale intenzione del titolare di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
  • del periodo di conservazione dei dati personali;
  • della logica applicata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato, in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici nell’ambito di un processo automatico di raccolta e/o profilazione;
  • degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili, dell’eventuale Rappresentante designato e del Responsabile della protezione dei Dati (c.d. DPO);
  • dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

3. la possibilità di proporre un reclamo ad un’Autorità di controllo;

4. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

5. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

6. la limitazione al trattamento;

7. la portabilità dei dati personali che lo riguardano ad altro Titolare del trattamento;

8. la revoca del trattamento;

9. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

10. l’opposizione, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
 
Per qualsiasi domanda riguardante la raccolta, l’elaborazione o l’utilizzo dei dati personali, le informazioni, la correzione, il blocco o la cancellazione dei dati o la revoca di qualsiasi consenso o obiezione a un uso specifico dei dati, si prega di contattare il nostro responsabile aziendale per la protezione dei dati via mail a  info@furnital.it o telefono +39 031605386
 

Modifiche

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento dandone comunicazione agli Utenti su questa pagina. Si consiglia vivamente di controllare spesso questa pagina, facendo riferimento alla data dell’ultima modifica elencata in basso. Salvo diversa indicazione, l’informativa sulla privacy in vigore in quel momento si applica a tutti i Dati personali che il Titolare del trattamento ha sugli Utenti.
 

Data ultima modifica: 25 maggio 2018.